Organisation Einschulung

Liebe Elternvertreter/innen und Klassenlehrerinnen der 1. Klassen,


seit vielen Jahren versorgen wir die Eltern bei der Einschulung ihrer Kinder mit Getränken
(Kaffee, Säfte, Selter), Kuchen und belegten Brötchen. Dies tun immer die Eltern, deren Kinder im
Vorjahr eingeschult wurden. Das bedeutet dieses Jahr sind Sie an der Reihe, die „neuen“ Eltern mit
einem netten Buffet herzlich willkommen zu heißen.


Für die Feiern am Samstag, den 10.08.2019 benötigen wir jeweils 6 Eltern, die uns beim Aufbau
und beim Verkauf helfen. Aus organisatorischen Gründen teilen wir die Klassen in drei Schichten auf:


Die derzeitige Klasse 1a übernimmt die 1. Schicht: Aufbau, Kaffee kochen von 8.30-10.30 Uhr


Die derzeitige Klasse 1b übernimmt die 2. Schicht: Verkauf von 10.15-12.15 Uhr


Die derzeitige Klasse 1c übernimmt die 3. Schicht: Verkauf und Abbau 12.00-14.00 Uhr.


Bitte seien Sie pünktlich, damit eine Übergabe auch während des Verkaufs nahtlos ist und die
abzulösenden Eltern nach Hause gehen können. Damit alles reibungslos klappt, sollten immer 6
Helfer da sein. Auch in diesem Jahr wird es zwei Einschulungsfeiern geben. Die erste Feier
beginnt um 9.00 Uhr und die zweite um 11.00 Uhr.
Um Ihnen die Organisation in der Klasse zu erleichtern, ist diesem Schreiben eine Liste beigefügt,
die Sie an die Klassentür anbringen können.


Es werden 6 Kuchen (selbstgebacken und bereits geschnitten wäre schön) und 100 belegte
Schrippenhälften (nett dekoriert) sowie Getränke (Kaffee, Selters, Apfel- und Orangensaft, etc.)
aus jeder Klasse benötigt. Die Klassen 1a und 1b bitten wir die Sachen bis spätestens 9.30 Uhr in
der Mensa abzugeben. Die Klasse 1c bringt ihre Sachen bitte bis 10.30 Uhr in die Mensa.


Wichtig: Denken Sie bitte daran, die Kuchenformen, Servierplatten, Tabletts, Teller etc. mit dem
Namen und der Klasse Ihres Kindes zu beschriften und nach den Veranstaltungen wieder selbst
abzuholen. Eine Haftung für einen eventuellen Verlust kann und wird von uns nicht übernommen.
Wir empfehlen daher, die Leckereien auf einer festen Pappe, Papptellern o. ä. und ggf. mit Folie
abzudecken und abzugeben.


Rückfragen bitte an info@fvcsg.de


Vielen Dank und schöne, erholsame Ferien wünscht Ihr Förderverein!
Das Vorstandsteam freut sich auf Sie!